单击表格中任意一个有数据的单元格(即选定数据清单); 打开“数据”菜单，选“排序”(分类汇总之前，都应先对表格数据进行排序)，在弹出的对话框中，根据汇总的关键字段设置排序的主要关键字，确定，将数据按指定关键字排序。 重新单击表格中有数据的单元格(任一个都可以)，打开“数据”菜单，选“分类汇总”，在弹出的对话框中，设置“分类字段”为排序的主要关键字，选择“汇总方式”和“汇总项”(即参与计算的数据项)，确定。