你的Excel表格里是否也藏着这些“不能说的秘密”?
👉 客户信息怕被同事偷看?
👉 财务报表担心被误删篡改?
👉 辛苦设计的计算公式不想被抄走?
别慌!给excel设置一个密码就好了。那么,excel如何加密?今天教你5种Excel加密绝招,总有一款适合你!
方法一:文件加密适用场景:防止外人打开文件,适合含敏感数据的报表。
操作步骤:
打开Excel文件 → 点击【文件】→【信息】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】;
输入密码(建议12位以上,含大小写+数字+符号);
保存文件,关闭后再次打开需输入密码。
注意事项:此加密仅针对打开文件,不影响文件内编辑。
方法二:部署域智盾系统适用场景:5人以上的企业
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操作步骤:
从软件的官方网站安全下载并按照指引安装该软件。
在软件的管理端,新建一个加密策略,并选择文档加密,选择需要加密的Excel类型程序(如Office、WPS等)。
根据需求选择合适的加密模式,如透明加密、智能加密等。这些模式提供了不同级别的安全保护。
除了加密外,还可以设置文件的访问权限,如复制、拖拽、截屏等权限,以确保只有授权用户才能进行特定操作。
对于需要解密的文件,系统提供一键解密功能,有两个途径:
①申请解密
鼠标右键,点“安全终端”、“申请解密”,管理员审批通过后即可。
②外发包
可以根据需要设置外发包的最大打开次数、最大访问天数、打开密码等。
方法三:工作表保护适用场景:允许查看但禁止修改,如对外发布的统计表。
操作步骤:
全选允许编辑的单元格 → 右键【设置单元格格式】→【保护】→ 取消勾选“锁定”;
点击【审阅】→【保护工作表】→ 输入密码并勾选允许的操作(如“选定单元格”);
保存文件,他人只能查看,无法修改或删除内容。
方法四:单元格锁定适用场景:部分数据可编辑,部分禁止修改(如填写表格的固定项)。
操作步骤:
全选表格 → 右键【设置单元格格式】→【保护】→ 勾选“锁定”(默认全锁定);
选中允许编辑的单元格 → 再次进入【保护】→ 取消勾选“锁定”;
点击【审阅】→【保护工作表】→ 输入密码并保存。
方法五:工作簿保护适用场景:防止他人新增或删除工作表,如模板文件。
操作步骤:
点击【审阅】→【保护工作簿】→ 勾选“结构”并设置密码;
设置后,他人无法新增、删除、重命名或移动工作表。
《孙子兵法》所言:“胜兵先胜而后求战”,Excel加密不是“万能锁”,但能挡住90%的数据风险!如果这篇帮你守住商业秘密,记得点赞转发救救其他“裸奔”的打工人!
编辑:小然